EXPERT INVITÉ. En me lançant en affaires, j’ai rapidement réalisé que le temps que j’avais et les tâches que je devais accomplir ne me permettaient que très rarement de pouvoir prendre une seconde pour souffler. En effet, trop rares étaient les journées où je terminais la liste de tâches que je m’étais donnée. Que ce soit en raison d’une urgence à régler en priorité, une opportunité de dernière minute ou un dossier qui prend plus de temps à régler, il me manquait souvent quelques heures dans mes journées!
Plus l’entreprise grandissait, plus je me sentais perdre le contrôle de la situation. Face à ce perpétuel pelletage par en avant, l’anxiété prenait de plus en plus de place, n’aidant en rien ma quête d’efficacité. Au fil des années, j’ai essayé plusieurs techniques ou conseils que je trouvais ici et là afin de m’aider à reprendre le dessus. En toute transparence, la grande majorité n’ont rien donné.
Avec l’expérience et peut-être un peu de sagesse, j’ai finalement développé plusieurs réflexes et techniques qui, aujourd’hui, me permettent d’être beaucoup plus efficace dans mon quotidien. Avant de vous en partager quelques-uns, débutons par les raisons qui m’ont mené à devoir prendre action.
C’est bien connu, l’attention est le facteur clé de l’efficacité. L’attention nous permet d’intégrer des données, d’assimiler de nouvelles informations, de réfléchir, de mémoriser… Bref, d’être efficace dans ce que l’on fait. Pour ce faire, la capacité de concentration est essentielle. Malheureusement, celle-ci est constamment sous tension.
Que ce soit en raison de la surcharge d’informations à absorber, des distractions technologiques comme les notifications, de la mauvaise gestion du temps, comme les multiples réunions qui ne finissent plus de finir, l’environnement de travail inapproprié, encombré, mal conçu… Ou même le travail dans votre cuisine (vive le télétravail!), ou le manque de clarté et de communication, il est extrêmement facile aujourd’hui de perdre plusieurs fois par jour, voire même par heure, sa concentration affectant directement notre efficacité.
Pour ma part, après des années de recherches en vain, j’ai finalement compris que la recette miracle n’existait pas et que je devais avant tout développer une réponse sur-mesure à mes propres besoins, plutôt que d’essayer mille et une techniques aucunement adaptées à ma réalité.
Voici donc ce que j’ai décidé d’implanter dans mon quotidien, non sans quelques difficultés, afin de me sentir plus efficace au travail.
L’agenda, mon meilleur ami
La gestion du temps est pour moi le nerf de la guerre. En plus de diriger mon entreprise, ce ne sont pas les projets qui me manquent. De l’écriture de cette chronique hebdomadaire aux multiples conférences que je donne aux quatre coins de la province, en passant par la télé, la radio et autres, vous ne serez pas surpris que mon horaire soit parfois un véritable casse-tête.
Ici, tout passe par un agenda où je planifie absolument tout de ma vie, autant personnelle que professionnelle. En séparant les différents dossiers en codes couleurs, j’en facilite la compréhension rapide et la priorisation des tâches.
L’équipe, un allié indispensable
Pendant longtemps, malgré un entourage plus que compétent et qualifié, j’ai eu beaucoup de difficultés à lâcher prise et à ne pas contrôler chacune des décisions de l’entreprise. Aujourd’hui, jamais je ne pourrais m’impliquer de la sorte sans compter sur une équipe en laquelle j’ai énormément confiance.
Seul on va vite, ensemble on va loin. En apprenant petit à petit à déléguer efficacement, car ce n’est pas si facile que ça, je peux avoir assez de temps pour pouvoir me concentrer sur les tâches stratégiques et prioritaires qu’exige mon rôle.
La technologie, à temps partiel
Bien que j’adore la technologie et que je reconnais les avantages que certains de ces outils peuvent m’apporter, j’ai décidé il y a plusieurs années qu’elle ne mènerait pas ma vie. Notifications constantes, avalanche de courriels, réseaux sociaux envahissants, messages texte, chat interne et j’en passe, la technologie a peu à peu littéralement envahi notre environnement de travail.
Extrêmement chronophage, j’ai décidé de ne plus subir la technologie et de l’utiliser, sous mes conditions, afin qu’elle me facilite le quotidien et ne le complique pas. En supprimant toutes les notifications, en ne consultant mes courriels et autres messages que quatre fois par jour, j’ai retrouvé le contrôle de ma journée de travail en pouvant prioriser ce que je dois faire plutôt que de me voir imposer les priorités des autres.
Bien entendu, ces quelques exemples sont personnels et peuvent ou non répondre à vos besoins. L’important est avant tout de bien se connaître, de cerner les problématiques et de développer une approche personnalisée afin de maximiser les chances d’atteindre vos objectifs.
En mettant en œuvre vos stratégies, vous redécouvrirez le plaisir de travailler sans ce sentiment envahissant de manque de temps, ce stress de devoir aller de plus en plus vite ou de toujours devoir répondre aux priorités des autres. Sur ce, je vous souhaite à tous de trouver votre propre recette dans votre quête d’efficacité!
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